各相关单位：

为强化知识产权保护，完善海外知识产权保护体系建设，进一步提升湖南企业在国际市场的竞争力和“走出去” 过程中风险防控与纠纷应对能力，现面向国内公开征集海外知识产权纠纷应对指导机构，具体事项通知如下：

一、征集目标

构建覆盖全球主要市场的知识产权服务网络，整合专业机构资源，为企业提供海外知识产权布局规划、纠纷应对、法律救济等全链条服务支持，助力企业国际化发展。

二、入库条件

（一）依法设立且连续运营5年以上的知识产权服务机构、律师事务所、科研院所或社会团体；

（二）具备丰富的海外知识产权实务经验，近三年成功代理涉外专利、商标、著作权等知识产权纠纷案件不少于10例；

（三）拥有专业服务团队，其中至少3名成员具备海外知识产权执业资格并能熟练掌握目标国语言及法律体系；

（四）在主要贸易国家/地区设有分支机构或建立长期合作机制；

（五）近五年内无行政处罚及行业失信记录。

三、申请材料

（一）《湖南省海外知识产权纠纷应对指导机构申请表》；

（二）营业执照及专业资质证明文件；

（三）典型案例材料（需体现机构在案件中的具体贡献）；

（四）服务团队成员资格证书及海外工作经历证明；

（五）分支机构或合作协议证明文件；

（六）近五年内无行政处罚及行业失信记录声明（加盖公章）。

四、征集流程

（一）材料提交：2025年5月1日前将电子版材料（word和扫描件）发送至指定邮箱（邮件主题：机构申报 - 单位名称）。将纸质版材料提交至湖南省知识产权保护中心；

（二）初审评估：组织专家对申报材料进行合规性审查与专业能力评估；

（三）公示入库：通过审核的机构名单在湖南省市场监督管理局官网公示7个工作日，无异议后纳入机构库。

五、机构职责

配合湖南省知识产权保护中心（海外知识产权纠纷应对指导湖南分中心）开展相关公益援助工作：

（一）提供海外知识产权纠纷应对策略咨询与法律支持；

（二）参与重大涉外案件研讨及企业海外知识产权纠纷应对指导；

（三）收集整理重点国家/地区知识产权规则及典型案例；

（四）开展海外知识产权风险预警与防控培训；

（五）完成其他纠纷应对指导工作。

六、机构管理

（一）机构库每三年复核一次，实行动态调整机制；

（二）对未履行服务承诺或存在违规行为的机构予以清退。

七、联系方式

联系人：黄元正

电 话：0731-85596371

邮 箱：hnipc_wq@126.com

地址：长沙市岳麓区潇湘中路113号湖南省知识产权保护中心104室。

 

附件：湖南省海外知识产权纠纷应对指导机构申请表

 

湖南省知识产权保护中心

海外知识产权纠纷应对指导湖南分中心

2025年3月31日