各知识产权代理机构、相关从业人员，各相关申请人：

为扎实推进知识产权代理行业“整治规范年”行动，净化行业生态、规范执业秩序、维护公平公正的市场环境，促进行业高质量发展，依据《中华人民共和国专利法》《中华人民共和国商标法》《专利代理条例》《专利代理管理办法》《商标代理监督管理规定》《规范申请专利行为的规定》《反不正当竞争法》等法律法规，现对全省知识产权代理行业相关单位及人员提醒告诫如下：

一、严守资质准入，规范经营行为

代理机构须依法取得相应执业资质、完成法定备案。专利代理机构须持有执业许可证，商标代理机构须在国家知识产权局完成备案，严格在许可、备案范围内开展业务。严禁无证、未备案擅自开展业务；严禁出租、出借执业资质及备案信息；严禁无资质主体承接专利代理业务；严禁分支机构超范围、脱离监管违规经营，分支机构不得以自身名义办理专利代理业务、总机构对分支机构负管理主体责任。

二、规范从业管理，杜绝违规执业

代理机构应当严格落实从业人员备案管理制度，规范人员执业行为，建立利益冲突审查提示制度。专利代理师须持证上岗、专职执业、依规备案，严格遵守执业管理规定，应当落实签名制度，应当由实际撰写、审核的专利代理师本人签署，对签名案件承担责任。严禁专利代理师挂证空岗、违规挂靠；严禁为无资质主体提供代报、代签等服务；严禁未办理执业备案的人员审核、提交专利案件。商标代理从业人员不得以个人名义自行接受委托，不得跨机构多头执业。

三、严把执业质量，杜绝违法代理

代理机构须恪守诚信原则、履行勤勉尽责义务，依法合规开展专利、商标代理业务，确保提交的各类申请材料真实、合法、完整。相关申请人对申请材料真实性承担法定主体责任，严禁以虚假发明创造提交非正常专利申请，不得代理、诱导、教唆、帮助他人实施非正常申请专利行为，代理机构负有合理注意义务，不能以申请人承诺真实而免除自身的勤勉审查义务。严禁伪造、变造法律文书、印章、签名；严禁虚构技术方案、编造发明创造、协助委托人申报非正常专利；严禁实施或协助开展商标恶意抢注、囤积商标、傍名牌抢注、恶意提起连续三年不使用注册商标撤销申请等违法代理行为。

四、规范营销承揽，严守竞争秩序

代理机构须合规开展业务推广与承揽，自觉维护行业公平竞争秩序。相关申请人应核验机构资质备案信息，理性甄别宣传内容、审慎选择合作机构。严禁以“包授权”“包下证”“百分百通过”“内部渠道”等话术虚假承诺、误导客户；严禁低价恶性竞争、恶意诋毁同行等不正当竞争行为；严禁在各类网络平台发布虚假违规、夸大宣传等招揽信息；严禁以回扣、佣金、介绍费招揽业务，挖抢其他机构在先客户，明示暗示与行政审查机关存在特殊关系等不正当竞争行为。

五、健全内部管控，筑牢合规防线

代理机构应当建立健全业务台账、案卷归档、信息保密等内控制度，规范档案管理，完整留存业务洽谈、委托签约、案件办理、提交流转等全流程资料；妥善保管委托人技术资料、商业信息，依法严守委托人商业秘密。严禁泄露、倒卖、非法使用委托人技术信息与商业资料；机构资质、备案信息发生变更的，须及时办理变更手续，严禁逾期未改、瞒报变更、违规经营。

六、压实主体责任，深化自查整改

代理机构及分支机构主要负责人为合规管理第一责任人，须全面压实主体责任，常态化开展行业合规自查自纠，主动排查、整改执业风险，健全长效合规管理机制。严禁隐瞒问题、敷衍整改、虚假整改；严禁伪造篡改台账、案卷资料，杜绝自查整改流于形式。

本告诫函发布后，对拒不落实合规要求、拒不整改、持续违规执业的机构及人员，我局将依法依规从严查处。专利代理机构严重违规、逾期未改的，报请国家知识产权局责令停接新业务直至吊销执业许可证；对违规的专利代理师个人予以警告、罚款、责令停止承办新业务直至吊销代理师资格证。商标代理机构严重违规的，报请国家知识产权局暂停受理其代理业务。相关违规行为将纳入知识产权信用监管，实施联合惩戒；涉嫌犯罪的，依法移送司法机关追责。

欢迎社会各界监督举报。

投诉举报电话：12315

湖南省知识产权局

2026年9月20日